Att lansera en ny utbildningssatsning i stor skala utan att ha testat den först kan vara ett risktagande – både pedagogiskt, ekonomiskt och strategiskt. Ett smartare sätt är att börja i mindre skala med en pilotutbildning. Men vad innebär det egentligen att genomföra en pilot, och hur gör man det på ett sätt som verkligen ger användbara insikter?
Här får du en vägledning till hur en pilotutbildning bör sättas upp – och vad som är viktigt att tänka på för att den ska bli ett bra beslutsunderlag inför nästa steg.
Vad är syftet med pilotutbildningen?
Begreppet pilot används ofta, men betyder inte alltid samma sak. I vissa fall handlar det om att testa en färdig utbildning på en första grupp. I andra fall är det ett mer omfattande utvecklingsarbete där deltagarna själva är med och påverkar innehåll, metod och pedagogik.
Det viktiga är att tydligt definiera vad som ska testas – och varför. Är det innehållet? Pedagogiken? Konsultens förmåga? Materialet? Tekniken? Eller relationen med leverantören? En lyckad pilot har alltid ett tydligt syfte och avgränsade fokusområden.
Vem ska vara med – och i vilken roll?
En pilotutbildning är inte en vanlig kurs. De som deltar behöver förstå sin roll som testgrupp – oavsett om det handlar om HR, chefer eller slutmålgruppen. Det kan också krävas olika perspektiv: vissa deltagare bedömer innehållet som experter, andra som nybörjare.
Fundera över vilka grupper som behöver involveras – och vad deras uppdrag är. Ska de agera som slutdeltagare eller göra en bedömning utifrån en annan roll? Deras förförståelse påverkar hur de tolkar innehållet.
När och hur ska piloten genomföras?
Tidsplanen för en pilot beror helt på vad som ska utvärderas. Om målet är att bedöma pedagogiken och upplevelsen kan utvärderingen ske direkt efter genomförandet. Men om syftet är att följa upp lärande, beteendeförändringar eller effekter på arbetssätt, behövs längre uppföljningstid – ofta flera månader.
Viktigt är att planera med rätt framförhållning och att koppla tidshorisonten till syftet. En god utvärdering kräver tid, rätt resurser och ett strukturerat arbetssätt.
Tänk i faser – och utvärdera varje steg
En välplanerad pilotutbildning innehåller flera faser som kan utvärderas var för sig. Det kan handla om:
- Behovsanalysfas – där nuläge och mål ringas in
- Konceptfas – där innehåll och pedagogik förankras
- Genomförandefas – både före, under och efter utbildningstillfället
- Resultatuppföljning – där långsiktiga effekter analyseras
Att sätta tydliga utvärderingspunkter i varje fas gör det enklare att förstå vad som fungerat – och vad som kan förbättras. I vissa fall kan olika personer behöva delta i olika delar av processen, beroende på vad som ska bedömas.
Ladda ner checklistan för en lyckad pilotutbildning
Vill du säkerställa att din pilotutbildning ger rätt beslutsunderlag innan en större satsning? Med vår checklista för företagsintern pilotutbildning får du stöd i hela processen:
- Definiera vad som ska testas: innehåll, pedagogik, material, leverantör m.m.
- Klargör syfte och mål för piloten
- Välj rätt deltagare i rätt roller – och tydliggör deras uppdrag
- Planera och utvärdera alla faser: från behovsanalys till långsiktig effekt
- Bestäm när, hur och med vilka metoder piloten ska följas upp
- Undvik vanliga fallgropar genom strukturerad planering
Checklistan i artikeln är ett praktiskt verktyg som ger dig rätt frågor att ställa, rätt roller att involvera och ett bättre beslutsunderlag inför nästa steg.
