Rekrytera rätt – ställ rätt frågor vid rekrytering

En lyckad rekrytering börjar med att ställa rätt frågor. Genom att använda genomtänkta och strukturerade intervjufrågor kan du få fram den information som verkligen betyder något, och hitta den kandidat som passar bäst för rollen och organisationen. Här är tio tips för att ställa rätt frågor vid rekrytering – som faktiskt ger dig svaren du behöver.

Få svar på det du behöver veta

Att rekrytera handlar inte bara om att hitta någon med rätt kompetens, utan också om att identifiera en person som passar in i teamet och delar organisationens värderingar. För att lyckas med detta behöver du ställa frågor vid rekryteringen som går bortom det självklara och ger insikt i kandidatens erfarenheter, arbetsstil och potential. 

10 tips för att ställa rätt frågor vid rekrytering 

Här är våra 10 bästa tips kring vad du ska tänka på när du utformar dina frågor vid rekrytering.

1. Börja med att definiera vad du vill veta

Var tydlig med vilka kompetenser, egenskaper och erfarenheter du söker. Använd kravprofilen som en grund och skapa frågor som hjälper dig att utvärdera dessa områden på ett konkret sätt. 

2. Ställ öppna frågor

Öppna frågor vid rekryteringen uppmuntrar kandidaten att ge utförliga svar och ger dig en bättre förståelse för deras tankesätt och erfarenheter.

Exempel: “Kan du beskriva en utmanande situation du har löst och hur du gick till väga?”

3. Fokusera på beteendebaserade frågor

Beteendebaserade frågor hjälper dig att förstå hur kandidaten agerat i tidigare situationer. De bygger på tanken att tidigare beteenden är en god indikator på framtida prestationer.

Exempel: “Kan du ge ett exempel på när du hanterade en konflikt i teamet?”

4. Utforska kandidatens motivation

Ställ frågor som ger dig insikt i vad som driver kandidaten och varför de söker rollen. Dessa frågor vid rekryteringen ger värdefulla svar som endast ett cv inte kan ge.

Exempel:

• “Vad lockade dig till den här tjänsten?”
• “Vad motiverar dig i ditt arbete?”

5. Testa problemlösningsförmågan

Ge kandidaten en hypotetisk situation relaterad till tjänsten och be dem förklara hur de skulle hantera den. Detta ger dig en bild av deras arbetsstil och förmåga att tänka strategiskt. 

6. Undvik ledande frågor

Ledande frågor vid rekryteringen riskerar att påverka kandidatens svar och ge en missvisande bild.

Exempel: Istället för “Du gillar väl att arbeta i team?” kan du fråga: “Hur föredrar du att arbeta – självständigt eller i grupp?”

7. Fråga om självinsikt och utveckling

Frågor om styrkor och utvecklingsområden hjälper dig att förstå kandidatens självbild och vilja att utvecklas.

Exempel: “Vad tycker du att du behöver utveckla i din kompetens?”

8. Anpassa frågor till organisationens värderingar

Om kultur och värderingar är viktiga för organisationen, ställ frågor som hjälper dig att bedöma hur väl kandidaten passar in. Detta kan ge insikter om deras inställning och arbetssätt.

Exempel: “Hur ser du på samarbete i en organisation som vår?”

9. Ge utrymme för kandidatens frågor vid rekrytering

En bra intervju är en dialog. Ge kandidaten möjlighet att ställa frågor om rollen och organisationen. Deras frågor kan också ge dig insikt i vad som är viktigt för dem. 

10. Avsluta med att summera

Sammanfatta vad du fått fram under intervjun och ge kandidaten möjlighet att lägga till något de tycker är viktigt. Det säkerställer att du inte missar relevant information och lämnar ett professionellt avslut på intervjun. 

Frågor som gör skillnad 

Rekrytering är en investering, och att ställa rätt frågor hjälper dig att minska risken för felrekryteringar och att hitta rätt person för jobbet. Genom att planera dina intervjuer och använda frågor som går på djupet kan du fatta välgrundade beslut som gynnar både organisationen och kandidaten. 

Att rekrytera rätt är inte bara en fråga om att fylla en position – det handlar om att bygga ett starkare team och en hållbar organisation. Lär dig mer i vår konkreta utbildning i intervjuteknik och rekrytering. I vårt utbud av ledarskapsutbildningar och HR-utbildningar kan du också hitta rätt kurs för att utvecklas i din position som ledare och rekryterare.