Olika roller i projekt
Det kan finnas flera olika roller i ett projekt, från projektledare till beställare, deltagare, styrgrupp och sponsor. Ibland finns alla olika roller i projektet, ibland kanske det bara är projektledaren själv som driver ett projekt i hamn.
Projektorganisationens roller
Projektorganisationens roller kan variera beroende på projektets typ och omfattning, och vissa personer kan även inneha flera olika roller samtidigt beroende på teamets storlek och komplexitet. Här har vi sammanställt olika roller i projekt och dess ansvarsområden.
Projektledare
- Planera och budgetera
- Organisera och administrera
- Genomföra och kontrollera
- Säkerställa att projektmålen nås
- Kravuppfyllnad
- Leverera resultat enligt projektplan
- Kommunicera och engagera
- Kompetenssäkra projektet och de resurser som behövs
- Disponera och leda projektdeltagarna
Sponsor (projektägare/beställare)
- Etablera idén
- Säkerställa resurser
- Definiera omfattning och mandat
- Skapar projektdirektivet/Projektbeställning
- Ansvarar för effektmålen
- Undanröjer hinder
- Fattar strategiska beslut
- Säkerställa organisation för projektets överlämnande
- Ordförande för styrgruppen
Projektdeltagare
- Har sakkunskap
- Tid
- Utföra tilldelade uppgifter
- Ta ansvar
- Samarbeta
Styrgrupp i projekt
- Strategiska beslut och övervakar projektresultat
- Högsta beslutsbefogenheter inom projektledningsorganisationen
- SG lägger sig inte i detaljer eller operativa frågor i projektet
- Normalt kallas SG-möten av projektledaren
- Planera in SG-möten på regelbunden basis i förväg
- Sponsorn är ordförande för SG
- Sträva efter att minimera antalet medlemmar i SG
Referensgrupp
- Passar i vissa typer av projekt
- Expertis och perspektiv som saknas i projektgruppen
- Kunder eller slutanvändare
- Endast rådgivande och inget aktivt arbete i projektet
Utveckla dina färdigheter
Är du ny som projektledare och vill stärka din position eller samla på dig ännu fler nyckelfärdigheter? Vi har ett brett utbud av ledarskapsutbildningar samt utbildningar inom projektledning för dig som är ny i rollen eller har lång erfarenhet av att ta dig an olika roller i projekt.