1 dag
Personlig effektivitet
Att lära sig att styra sin kommunikation och ta saker när tiden är rätt och inte när de dyker upp är en konstart i sig. Det handlar om att se sina prioriteringar och ha ett positivt förhållningssätt till tiden.
Utbildningens innehåll
- Bli av med tidstjuvarna
- Att spara tid handlar om att utgå från idrottens principer
- Konsten att göra bättre prioriteringar och sluta göra
- Tydliga målbilder skapar vägledning
- Viktigt eller bara bråttom
- Planering för bättre framförhållning
- En effektiv arbetsplats är A och O
- Konsten att säga nej sparar mycket tid
- Att hantera sin omgivning och störande moment
- E-post, vän eller fiende?
- Mappar och funktioner som spar tid i mailboxen.
- Planeringsverktyg - effektiva tips för ex. Outlook, Lotus Notes
- Kalendern kan göra din vardag enklare
- Planering på hemmaplan gör arbetslivet effektivare
Om utbildningen
Utbildningen är praktiskt upplagd med tips och övningar kring konkreta arbetssituationer. Vi arbetar till del med Outlook/Lotus Notes som utgångspunkt. Vi utgår dock från allmänna planeringsprinciper och endast en liten del ägnas åt programvara. Det är inte tekniken i sig som är i fokus, utan förhållningssättet, även om vi också ger tips kring några av de mest tidsbesparande funktionerna.
Teorier kring prioriteringar, 80/20 regeln och Eisenhower-principen om viktigt/bråttom ligger till grund för utbildningen. Att lära sig att styra sitt arbetsflöde och ta saker när tiden är rätt och inte när de dyker upp är en konstart i sig. Vi lär dig både tekniker och ger tips som sparat våra deltagare 3 timmar per vecka i snitt under det senaste året.
Du får även med dig hem en personlig handlingsplan som du arbetat fram under dagarna utifrån din egen självskattningstest som görs under utbildningen.
Fika, lunch, kursmaterial samt en timmes fri support efter genomförd utbildning ingår.
Utbildningens mål
Att få konkreta verktyg och kunskaper för att spara tid och arbeta smartare i den egna vardagen.
Målgrupp
Alla som i sitt yrkesliv upplever behov av att få tiden att räcka till på ett bättre sätt.
Förkunskaper
Inga direkta förkunskaper krävs.
-
En förberedande uppgift som du gör innan utbildningen
-
En pedagogisk mindmap som ger en helhetsbild över utbildningen
-
Övningar som ger praktisk tillämpning och reflektion
-
Övernattning på kursgård
-
Planera för att några timmar behövs för att göra en uppgift
-
Vi använder videokamera och filmar en eller flera situationer som du själv får titta på hemma
Vad säger våra deltagare?
"Fick med mig chefen"
"En mycket bra utbildning som gett mig många tips. En gång i månaden har jag fått tillåtelse av min chef att grundligt gå igenom stöket på skrivbordet och bearbeta min mailinkorg. Jag har alltid med mig mina verktyg i bakhuvudet."
Christina Granath, Systemansvarig - Folksam
"Lärt mig prioritera mer"
"Jag vill tacka för en jättebra kurs, har lärt mig strukturera, prioritera och faktiskt säga nej. Kursledaren var väldigt engagerad och fick mig att öppna mina ögon och förstå att jag inte kan ta på mig så mycket som jag gör och att jag inte kan vara perfekt inom alla områden."
Elin Jernberg - SEB
"Jag värderar min tid bättre"
"Jag jobbar på att skapa bättre framförhållning och har lärt mig i större grad att värdera (prioritera) min tid och vad jag gör med den och vilket resultat jag då kan få ut."
Mats Olsson - Handelsbanken IT
Visar 3 av 25 kundberättelser