Effektiva möten, ½ dag

Många ägnar en stor del av sin arbetsdag åt möten. Frågar man chefer så går halva arbetstiden åt till möten, men inte alltid effektiva sådana. Med bättre verktyg för effektiva möten kan mycket tid sparas.

Går det att korta mötestiden och samtidigt hinna med mer på mötet? Att få till korta resultatskapande möten bygger på god planering, eftertanke och visst mått av styrning. Går det att korta mötestiden och samtidigt hinna med mer? Att få till korta resultatskapande möten bygger på god planering, eftertanke och visst mått av styrning. Ju tydligare agenda, syfte och mål desto bättre förutsättningar för att också deltagarna kan agera effektivt och skapa resultat.

Seminarieutbildningen i mötesteknik lämpar sig för såväl chefer som medarbetare som i sin roll är både mötesdeltagare och/eller mötesledare och vill få bättre verktyg och förhållningssätt på nästa möte.

Seminarieutbildningens innehåll:

• Mötet som arena – hur använder vi forumet bäst?
• Att skapa en tydlig struktur i tre faser – före, under, efter
• Att sätta tydliga spelregler, en första grund
• Målstyrda möten – vad ska mötet leda till?
• Agendan – ett verktyg som bör ha en viss struktur
• Beslutsmöte? Informationsmöte? Eller Diskussion?
• Allt på samma gång eller en sak i taget?
• Krav på deltagare och ledare i mötet
• Olika roller och uppgifter på mötet
• Besvärliga situationer som mötesledare
• Att skapa tydliga beslutsunderlag
• Uppföljning lägger grunden för nästa möte
• Beslutslogg – effektivt alternativ till protokoll
• Träning som mötesledare
• Att utvärdera själva mötet – Verktyg för utveckling

Seminarieutbildningens mål: Att få konkreta verktyg och kunskaper kring hur man målstyr och skapar effektiva möten.

Målgrupp: Alla som i sin yrkesroll leder eller sammankallar till möten.

Antal deltagare: upp till 40/50 deltagare.