Tänk på att varva upp på ett bra sätt så att sommarkänslan och lugnet kan vara kvar i kroppen en stund till. Börja med att ta ett möte (med dig själv) i två timmar. Vi ger dig ytterligare 12 tips på hur du får en bra start efter semestern!
1. Säg till i växeln att du är tillbaka, men meddela att du har möte de första två timmarna (med dig själv - men det är inte alltid klokt att säga till växeln för att få arbeta ostört...)
2. Ta en snabb runda och hälsa på dina kollegor - för att undvika att de en i taget "ramlar in" på ditt kontor för att göra detsamma när du är mitt i en uppgift. Fokusera på en första snabb hälsning- och boka gärna lunch och kaffepaus för att prata mer ingående semesterminnen senare.
3. Öppna kalendern och få en överblick av det du hann boka in innan semestern och se att du har en generell lägeskoll över den kommande veckan/månaden.
4. Se över eventuella att-göra-listor och punkter som du lämnade innan semestern och sätt en tydlig prioritering och tågordning på de uppgifter som redan är planerade för veckan
5. Töm postfacket. Gör en snabb sortering och släng så mycket som möjligt. Lägg det som måste hanteras och som är prioriterat i en hög för sig. Vänta med att hantera varje ärende, det handlar om att skapa sig en överblick för att göra just prioriteringarna först.
6. Öppna mailen. Gör samma sak här. Scanna igenom de mail du har, släng det som är spam och oviktigt. Kategorisera och sortera övriga ärenden men börja inte agera på något innan du fått en överblick.
7. Gör en sammanvägning av prioriteringar: A. Redan inplanerade. B Nya inkomna i post . C Nya inkomna i mail. Gör en prioritering utifrån viktigt och bråttom och försök uppskatta hur mycket tid varje uppgift kräver.
8. Ta en lunch med dina kollegor och prata sommarminnen.
9. Lägg in ett pass innan dagen är slut (om möjligt) för att beta av en del snabba uppgifter för att få iväg saker som annars kan kännas som en belastning.
10. Återkom till de som vill ha kontakt med dig på mailen med ett kort standardsvar (om du inte hinner eller prioriterar ärendet under dagen) där du meddelar att du sett och läst mailet och informerar om när du kommer att agera på ärendet. På så sätt slipper du påminnelser och eventuella samtal som vill säkerställa att du är på plats och har sett frågan.
Du har förhoppningsvis haft en bra första dag och skapat en tydlig överblick och bra arbetsordning som gör att du i lugn takt kan arbeta vidare och komma igång. Om du vill ha fler tips och råd finns endagsutbildningen i personlig effektivitet!
Publicerad: 2010-08-17
