10 tips för effektivare möten!

Undersökningar visar att högre chefer tillbringar 70% av sin tid i möten. För alla är det inte så mycket men många kan skriva under på att de möten man är på sällan är fullt ut effektiva. De kan göras snabbare, effektivare, och många gånger med färre deltagare. Här följer 10 tips på hur du kan effektivisera ditt nästa möte.

1. Sätt upp tydliga mål för mötet.
   Vad är mötet till för? Fatta beslut? Informera? Diskutera? Målet avgör form, deltagare och tid.
2. Ta med så få som möjligt.
   Många är de som slentrianmässigt blir kallade till och dyker upp på möten. Ta bara med de personer som verkligen MÅSTE vara med.
3. Förbered deltagarna innan
   Skicka i god tid innan mötet ut en dagordning eller agenda. Utan förberedelser kommer mötet ta längre tid.
4. Undvik eftersläntrare
   Hur många gånger börjar mötet på utsatt tid? Max 60 % av tiden enligt undersök-ningar. Möten som börjar på udda klockslag har dock en benägenhet att börja i tid oftare.
5. Sätt en sluttid
   Möten har en benägenhet att dra ut på tiden. Speciellt om ingen sluttid sätts. Sätt korta tidsramar för att säkra att inget dras i långbänk.
6. Stå upp
   Variera sättet ni använder lokalen. Prova gärna att stå upp så blir mötet både aktivare och kortare.
7. Håll ett förberedande möte
   I de fall det finns många punkter eller stora beslut att fatta kan ett förberedande möte vara bra. Samla de som är berörda i mindre förberedande möten innan ett större möte och gå igenom det som behöver förberedas.
8. Välj en ordförande som styr
   Ha en tydlig ordföranderoll och sätt spelregler som är tydliga och styr mot effektivitet. Tillåt inga utsvävningar och se till att ?minimöten? i mötet ajourneras till ett annat tillfälle.
9. Ändra form
   Återkommande möten har en tendens att gå på slentrian. Växla form och agenda, växla talare och tider för möten för att hålla alla alerta.
10. Minimera tekniken
    Ju mer teknik och oh-bilder desto lägre engagemang. Låt alla få en aktiv roll och bryt upp större diskussioner med pardiskussioner.

Du får fler tips och råd på endagsutbildningen Mötesteknik för effektiva möten som ger dig konkreta verktyg och kunskaper kring hur du målstyr och skapar effektiva möten.