Tydligt arbetssätt inom Svevia - en förändringsprocess med utbildning som grund

Svevia har under en tid förtydligat sitt arbetssätt och sina rutiner kring projektstyrning. Detta har inneburit en uppdatering av det befintliga ledningssystem, Vårt arbetssätt. I Vårt arbetssätt finns alla processer, rutiner, checklistor etc. som krävs för att driva ett lönsamt projekt. En intern utbildning gjordes för att säkerställa att informationen nådde ut till berörda och att ett enhetligt arbetssätt, Vårt arbetssätt förankrades. Målgruppen var samtliga produktionsrelaterade tjänstemän, drygt 800 personer.

Säkerställer lönsamhet och kvalitet

Syftet var att säkerställa att projekten drivs på ett lönsamt sätt och att alla uppnår en "lägsta nivå" i projektstyrning. Med andra ord en utbildning som är central i att säkra sina rutiner och arbetssätt och att driva en förändringsprocess framåt.

"Vi som arbetar i Svevia är bra på att bygga och sköta om gator och vägar. Att skapa och bygga ett pedagogiskt bra program för att förmedla arbetssätt och rutiner är något annat och därför valde vi att arbeta med en extern part som kunde säkerställa att vi fick ett bra gehör och upplägg för utbildningen", säger Jenny Eberlén, delprojektledare i Projektstyrningsprojektet.

Aktiv och levande pedagogik

"En projektgrupp som representerat Svevias olika verksamheter och befattningar sattes samman. Här togs faktainnehållet fram och i pedagogiska workshops möttes vi med Advantum Kompetens för att ?paketera om? fakta till övningar och pedagogiskt hållbara moment. Mellan mötena jobbade vi på själva och Advantum Kompetens var med som bollplank, inspiratörer och vägledare i utvecklingsfasen. En kvalitetsgarant så att pedagogiken blir bästa möjliga."

Positivt mottagande

"Vi har med denna hjälpt lyckats få en fem dagar lång utbildning att tas emot mycket positivt. Tack vare stor variation i upplägget, och den pedagogik som vi jobbat med har den upplevts som både matnyttig inspirerande och "snabb". Det vill säga inte alls faktatung eller långsam vilket vi hade en farhåga kring i början eftersom det är mycket fakta som ska med." säger Jenny Eberlén. Utbildningen är upplagd med case och övningar varvade med korta faktapass och diskussioner. Däremellan reflekterande pass och inspirerande"aha-övningar".

Interna resurser genomför

"Utbildningen har varit efterfrågad av organisationen och tagits emot mycket bra. Efter de första grupperna gått har intresset för att gå den varit stort. Vi har använt oss av våra egna interna resurser för att genomföra utbildningarna men de har stärkt sin egen förmåga som utbildare med en tre dagars pedagogik/presentationstekniksutbildning för att ha bästa möjliga förutsättningar."

Vad har varit de bästa erfarenheterna?

"Vi som har arbetat med detta projekt har lärt oss hur en utbildning bör struktureras. Den kunskapen kommer att komma till användning vid fler tillfällen. Det efterfrågades en kortare utbildning för högre chefer. Tack vare den struktur vi arbetat fram så tog det inte lång tid att forma en ny utbildning som var anpassad till den nya målgruppen. Vi har dokumenterat och byggt ett strukturkapital som vi nu kan förvalta lång tid framöver. Hade vi gjort hela arbetet själva hade vi inte haft verktygen och synsättet på vare sig hur man dokumenterar och lägger upp en utbildning eller hur man omvandlar fakta till kreativa övningar." sammanfattar Jenny Eberlén.

FAKTA OM SVEVIA

Svevia är Sveriges ledande driftentreprenör och det fjärde största väg- och anläggningsföretaget i landet med 2 800 medarbetare. Vår kärnverksamhet är att utföra nybyggnation samt sköta drift, service och underhåll av Sveriges vägar och annan infrastruktur.

Vi hyr även ut och underhåller maskiner, fordon, byggbodar och utrustning, främst till Svevia, men även till kunder inom hela entreprenadbranschen. Vi hyr också ut kontor, verkstäder och lagerlokaler.

Vi finns över hela Sverige och är sedan den 1 januari 2009 ett statligt helägt bolag. Innan dess verkade vi under namnet Vägverket Produktion.

TIPS! Vi hjälper dig gärna att ta fram ett företagsanpassat upplägg utefter din organisations behov! Hör av dig till oss på 08-410 40 650 eller via mail: info@advantumkompetens.se